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Bureau Stratégique des Projets Imprimer Envoyer
Le BSP - Bureau Stratégique des Projets est l'évolution naturelle du concept "PMO
Sachant que le PMO est un "Bureau du Management de Projets". Ce n'est donc pas une fonction !
Mais un service constitué d'acteurs pluridisciplinaores, qui agit comme une gare de triage des trains, en amont il optimise l'affectation et moyens. En aval il permet de faire une réflexion sur les pratiques passées pour améliorer celles à venir.

Bureau Stratégique des Projets = Evolution optimale :  
C'est une organisation entre la gouvernance et les managers de projets mais qui à pour objectif de travailler en amont de ceux-ci :
     1°- Pour évaluer les propositions faites aux directions ou émanant de celles-ci, notamment avec des pratique de type :
        Analyse d'affaire=BA + Analyse par les Options Réelles=AOR + Evaluation du Niveau de Maturité Téchnologique=TRL
    2nd.- Dans le but de les prioriser, d'autant que les enjux ne sont pas exclusivement financiers. Et dans la mesure du possible d'envisager les ressources et moyens nécessaires à la meilleure réalisation de ces projets en sélectionnant notamment : Personnes qualifiées ; Matériels ; Pratiques et outils de communication ; Financements. Ex :
              5A - Héxamêtre de Quintilien - Management des talents - Matrice des priorités dite d'Heisenhower -

- C'est à la fois une équipe, un groupe d'analyse et de réflexion, pratiquant une démarche qualité, qui se distingue du management de projet, de programme et du portefeuille des projet sur deux points essentiels :
 

   - Premièrement, un BSP est une unité organisationnelle, constitué d'une équipe pluridisciplinaire, chargée de centraliser et de coordonner le management des projets qui relèvent de son domaine.


   - Deuxièmement, cette organisation possède une double finalité qui permet de mettre en oeuvre deux activités :

       1- l’alignement stratégique du portefeuille de projet,

       2- l’amélioration continue de la qualité des méthodes de management de projets et de programmes.


Fort de ses spécificités le BSP ne donne pas un avis favorable à tous les projets.

Ce qui permet aussi de mieux les repenser et ainsi de mieux maitriser les moyens et pratiques à mettre en oeuvre...


Différent du management de projet lui-même il permet de mettre en œuvre l’alignement stratégique et de favoriser une démarche d’amélioration continue
Le principe à la base de sa réussite est  :
    1 = La direction doit être le moteur : Convaincue et soutien à la fois du BSP et des projets eux-mêmes en tant que "Client" ;
    2 = Des acteurs sélectionnés... sur leurs aptitudes et motivations, surtout à oeuvrer de manière collaborative ;
    3 = Un périmètre définit et reconnu par tous !
    4 = De la méthode mais pas un carcan/processus donc : du Prédictif, de l'Agilité et de la biocollaboration.


infos Infos :
- Création et Mise en Oeuvre d'un "Project Management Office"
   Conférence de Fabien Barcelo organisée par le "Project Management Institute Pôle Lyonnais" et L'Université Lyon 3
   
   Découvrez les vidéos réalisées par "EOTV" spécialiste de l'Excellence Opérationnelle : Présentation & Q-R et Intervention

"Le bioteaming au service de la gestion agile : Lorsque l'équipe projet a des ailes"
       Animée par : Charlotte Goudreault Maître praticienne PNL et Claude Emond, expert en management de projets
     Conférence du CESI    Et découvrez l'outil pour mesurer votre indice «Bioteam»


- Consulter l'article : "Florilège des billets sur les PMOs"
        Edité par : DantotsuPM = Le blog du management de projet

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ref pro Référence Pro. :

- smp2-icone SMPP® = Système de Management du Portefeuille de Projets.

C'est un modèle de maturité

Développé par "IQar"        + Labélisé par "Bureau Veritas certification".

Ils ont mis en place une démarche de performance, aisément accessible et attrayante ex :

Test de maturité pour une organisation avec rapport circonstancié de votre Système MPP  

= Accéder gracieusement au test ;

- Test de Profil pour un manager de projet avec rapport personnalisé

= Accéder au test ;

Référentiel = Téléchargeable gratuitement

- "Serious game" : Voir la présentation de l’outil conçu en partenariat avec "STS-Demos" :

"Guide de l'utilisateur du logiciel "Simul Pro G" = formation en ligne 

Qui permet aux membres d'une équipe de Direction de développer

Un langage et une vision, en commun, du portefeuille de projets.